Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise: Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle: Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die 1a Visum Service oHG (siehe Impressum). Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Datenerfassung auf unserer Website

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Visumanträge, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Server-Log-Dateien (Cloudflare)

Wir nutzen die Dienste von Cloudflare (Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) als Content Delivery Network (CDN) und Sicherheitsdienstleister. Cloudflare erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp/Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.

3. Verarbeitung von Antragstellerdaten

Zweck der Verarbeitung: Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Name, Passnummer, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse usw.) ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung, d.h. zur Beschaffung der britischen Electronic Travel Authorisation (ETA). Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenspeicherung (Google Cloud / Make)

Um Ihren Antrag automatisch und sicher zu bearbeiten, nutzen wir die Dienste von Make (ehemals Integromat, von Celonis SE, München) zur Workflow-Automatisierung und Google Sheets/Cloud (Google Ireland Limited, Dublin) zur temporären Datenspeicherung, die für die Bearbeitung erforderlich ist. Alle Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Der Zugriff ist streng auf autorisiertes Personal und automatisierte Systeme beschränkt, die für die Visumerstellung erforderlich sind.

4. Zahlungsabwicklung (Mollie)

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande). Wenn Sie sich für eine Zahlung über die angebotenen Zahlungsmethoden (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay usw.) entscheiden, werden Zahlungsdaten (z. B. Betrag, Datum, Zahlungsmethode) an Mollie übermittelt. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung. Mollie ist vollständig PCI-DSS zertifiziert und DSGVO-konform.

5. Datenspeicherung & Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertrages (Zustellung der ETA) erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorschreiben (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten in Deutschland, in der Regel 10 Jahre für Rechnungen). Nach Ablauf dieser Fristen oder Wegfall des Speicherungszwecks werden Ihre Daten sicher gelöscht.

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Erhebung verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: info@1avisum.de